diciembre 25, 2021

Diferencia Entre Gestión de Inventario y Gestión de Activos

Hay varios términos que se usan en un lugar de otro porque su significado es el mismo. Sin embargo, hay algunas palabras que no tienen el mismo significado, pero se usan como si no hubiera diferencia.

Un ejemplo de esto, gestión de activos & gestión de inventario. Por lo tanto, en este blog, exploraremos cuál es exactamente el significado de la gestión de inventario y la gestión de activos.

¿Qué es la Gestión de inventario?

Gestión de Inventario

La gestión de inventario es el enfoque sistemático de almacenar, ordenar & utilizando el inventario. Incorpora la gestión de materias primas, productos terminados.

El inventario se considera uno de los activos más importantes. Una escasez de inventario definitivamente afectará a los negocios, especialmente en temporada alta. Cuando la fabricación de productos se realiza de forma continua.

En los negocios, es crucial mantener el nivel adecuado de existencias en el lugar requerido. Sin embargo, la gestión de inventario no solo es importante en términos de mantener el stock correcto, sino que también le ahorra exceso de existencias.

Saber cuándo & cómo reordenar, qué ubicación de almacén necesita reordenar. Aquí es donde las cosas se ponen caóticas & desordenadas. Para evitar este tipo de situaciones, una organización necesita gestión de inventario.

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¿Cuáles son las ventajas de la gestión de inventario?

Algunas de las ventajas de la gestión de inventario se dan a continuación:

Disminuir los costos y aumentar las Ganancias

La gestión de inventario y existencias puede permitirle reducir los gastos y mejorar su relación de beneficios. Puede ahorrar sus gastos innecesarios & a través del análisis de datos; puede saber de antemano qué artículo tendrá más demanda en qué temporada. A través de la cual planificas de acuerdo con esa información.

Ahorre gastos

Puede evitar situaciones de exceso de existencias & con la ayuda de un sistema de gestión de inventario. La gestión ineficiente del inventario puede provocar pérdidas de ingresos,gastos excesivos, etc.

¿Qué es la Gestión de activos?

Gestión de Activos

Según Wikipedia

» La gestión de activos es un proceso sistemático de desarrollo, operación, mantenimiento, actualización y eliminación de activos de la manera más rentable (incluidos todos los costos, riesgos y atributos de rendimiento).

También se utiliza cada vez más en el mundo de los negocios y en los sectores de infraestructura pública para garantizar un enfoque coordinado para la optimización de costos, riesgos, servicio/rendimiento y sostenibilidad.

Incluye la gestión de todo el ciclo de vida, incluido el diseño, la construcción, la puesta en marcha, el funcionamiento, el mantenimiento, la reparación, la modificación, la sustitución y el desmantelamiento/eliminación, de los activos físicos y de infraestructura.»

La gestión general de activos es necesaria para que la empresa supervise y administre los activos utilizando un enfoque sistematizado. Los beneficios de la gestión de activos incluyen la mejora de la productividad y la eficiencia, lo que llevará a su negocio a una mejor posición para aumentar su retorno de la inversión.

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¿Cuáles son las ventajas de la Gestión de Activos?

Algunas de las ventajas de la Gestión de Activos se dan a continuación:

Ahorro en costos de mantenimiento

La mala gestión de activos no solo conduce a un gasto innecesario de dinero en mantenimiento, sino que también disminuye la vida útil de un activo. En la etapa operativa del ciclo de vida de un activo, una empresa comercial puede enfrentar varios problemas de mantenimiento. Los problemas de mantenimiento pueden reducir los beneficios de la organización.

El software de gestión de activos hace el trabajo por usted; mantiene todo en la información & los datos de todos los activos. La gestión de activos también ayuda a programar un trabajo de mantenimiento y a crear alertas para usted. Ayuda a hacer crecer su negocio al identificar artículos improductivos.

Reports Analytics

Asset management ofrece análisis profundos e informes con un conocimiento ampliado de todos los activos de la organización. Permite a una organización aumentar el rendimiento identificando el problema & resolviéndolo rápidamente para mejorar el flujo de trabajo.

Similitudes entre la Gestión de Inventario y la Gestión de Activos

La similitud entre la Gestión de Inventario y la Gestión de Activos: La gestión de inventario y la gestión de activos, ambas se utilizan con fines de optimización de recursos y reducción de costos.

La gestión de inventario se puede utilizar para el objetivo desde la perspectiva de la venta de productos. La función de la gestión de inventario es garantizar que no haya demasiados productos presentes en nuestro stock que no se puedan vender o usar (ya que tiene vencimiento, por lo que no servirá de nada), ni unas pocas existencias que creen obstáculos en el proceso de venta.

Todo el motivo de hacer esto es solo para asegurarse de que el cliente no debe abandonar la tienda por la razón de que el artículo no está disponible (escasez de productos) en stock. Debe haber midway para el stock, donde se le notifica que debe reordenar los sesgos particulares pronto y que hace que sus inversiones sean fáciles, mostrándole que no necesita almacenar inventarios para los sesgos particulares innecesariamente.

Grandes instalaciones como el hospital, no venden el producto pero ofrecen servicio. Por lo tanto, pueden utilizar la gestión de activos para un objetivo similar. El seguimiento de activos les permite encontrar un equilibrio saludable en sus cantidades de activos.

Por lo tanto, tanto la gestión de inventario como la gestión de activos tienen un objetivo similar que optimiza su operación diaria.

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Gestión de inventario Vs Gestión de Activos

La primera diferencia entre ellos es –

«Activos = lo que posee & Inventario = lo que vende»

Los activos son a largo plazo y no se venden fácilmente. Por otro lado, los inventarios son a corto plazo y se venden fácilmente.

Aquí hay un ejemplo, si usted es alguien que es responsable de administrar los activos fijos de su organización, entonces necesitará administración de activos. Y si usted está a cargo de los suministros o el inventario de almacén, entonces necesitará la administración de inventario.

La gestión de activos incluye mantenimiento, pero la gestión de inventario no necesita mantenimiento.

Los elementos que se rastrean en la gestión de activos incluyen computadoras, muebles, equipos, etc. Los artículos que se rastrean en la gestión de inventario incluyen el producto, las piezas de repuesto,los suministros, etc.

En la gestión de activos, los activos requieren pasos de inspección, limpieza o llenado antes de prepararse para otro uso. Por otro lado, en la gestión de inventario, poco trabajo por artículo, por lo tanto, se prepara directamente para la venta.

¿Cuál es la necesidad de cualquiera de este software?

Hace unos años, alrededor del 50 por ciento de la empresa no rastreaba el inventario en absoluto o utilizaba un proceso manual para rastrear el inventario o el activo.

Como resultado, todos los cálculos eran incorrectos en el momento de la solicitud de un activo en particular, no se encontró a tiempo o desapareció. Cuando se pierde un activo, afecta a los resultados de la empresa.

Por lo tanto, este software proporciona información precisa. Toda la información se almacena en el software. Le permite saber sobre cada activo, por ejemplo, quién lo tiene, qué activo se asigna a qué persona & cuando se devolverá con todo el historial de movimientos con respecto a cada activo.

También redujo la probabilidad de pérdida de activos & ahorros de gastos innecesarios.

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Conclusión

Esperamos que este blog le ayude en su pedido para saber cuál es la diferencia entre la gestión de inventario y la gestión de activos. Por lo tanto, si está pensando en implementar cualquiera de las soluciones. Lo primero que debe hacer es escribir sus requisitos y luego llamar a Asset Infinity. Estaremos encantados de ayudar a & a proporcionarle una prueba gratuita de 14 días.

Por: Ashwani Kumar

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